为了积极落实街道《关于开展莲塘街道文明城市宣传的工作方案》的通知，以及10月13日莲花社区创建文明城市宣传活动能获得完满的成功。2019年10月11日下午，莲花社区组织社区工作站的工作人员，在会议室召开创建文明城市工作部署会议。

此次会议，由社区党委副书记淘三山主持。在会议上，讨论了宣传礼品的发放方式，并对所有的工作人员都做了安排，包括宣传资料发放区、宣传知识问答区和宣传礼品发放区等，都安排相关人员负责该区域的工作。还安排工作人员负责维持现场秩序。确保此次活动能在一个有序、愉快的环境中成功开展。