丰湖大厦第一届业主委员会选举办法业主委员会组成、推荐和选举办法:
一、业主委员会由7名委员、候补委员组成。其中委员5人,候补委员2人。
二、业主委员会委员、候补委员总人数为7名,实行差额选举,差额比例不得低于20%,业主委员会委员、候补委员候选人的人数不少于9人。
三、业主委员会委员、候补委员候选人的推荐办法
根据《深圳经济特区物业管理条例》和《深圳市业主大会和业主委员会指导规则》规定,第二届业主委员会委员、候补委员候选人,由如下方式推荐产生:
(一)由筹备组推荐;
(二)10名以上(含10名)有投票权的业主,可以联名推荐1-2名候选人。(每名业主只能推荐业主委员会委员和候补委员候选人各1名)同一业主只能够联名推荐一次。并且业主联名推荐应在筹备组规定的时间内完成,逾期推荐无效。业主委员会实行差额选举,差额比例不能低于20%,不得高于50%。低于比例的,可以延长推荐时间或由筹备组直接推荐补充。符合资格的候选人超过预定委员和候补委员人数50%的,由筹备组监督组织被推荐人投票决定符合规定人数的候选人。
(三)根据《深圳经济特区物业管理条例》和《深圳市业主大会和业主委员会指导规则》规定,委员、候补委员候选人必须具备以下资格:
1.委员、候补委员候选人必须是业主,即符合《〈深圳经济特区物业管理条例〉实施若干规定》第十五条规定的人;
2.具有完全民事行为能力;
3.履行业主义务,未欠交物业服务费和物业专项维修资金;
4.遵纪守法,热心公益事业,责任心强,具有较强的公信力和组织能力;
5.本人、配偶及其直系亲属未在为本物业管理区域提供物业服务的企业及其下属单位任职;
6.书面承诺积极、及时、全面履行工作职责。
四、业主委员会委员选举办法
(一)选举采取记名投票方式进行,投票权数按照物业的建筑面积计算,每1平方米为一票;不足1平方米的按四舍五入计算。
(二)委员、候补委员得票顺序,按照所得投票权数占与会业主总投票权数的比例与所得投票人数占与会业主人数的比例之和的大小确定;两者之和相等的,所得投票权数较多者排名靠前。委员、候补委员当选应当经与会业主所持投票权二分之一以上且与会业主人数二分之一以上多数同意。委员、候补委员当选名额不足或者无人当选的,可以重新选举,也可以补选,具体方式由筹备组在选举办法中确定。业主委员会换届选举参照本条相关规定,但业主大会对委员、候补委员当选名额不足或者无人当选的具体处理方式作出决议的,按决议执行。
(三)选票分为上下联,即在A4纸上横排2张相同选票而成(其中一张为存根)一户一张选票,每选票对应相应的编号、候选人、房号、面积、投票权; 上下两联选票中间加盖筹备组(社区工作站)骑缝章;上联为选票存根,由筹备组保管,下联发给业主,业主或其家属领取选票时,必须签字确认。选票样式将于规定的时间予以公示。
(四)业主如不能亲自参加选举投票,经筹备组确认后,可书面授权委托他人行使投票权。《授权委托书》可在社区工作站领取,最后交由业主委员会归档备案。
(五)业主或其委托代理人在选举前,应事先仔细阅读“选票”有关说明; 选举时,不得随意涂改选定内容,如有涂改,必须由业主或其委托代理人签字确认,否则无效;选择多于7位候选人的选票为无效票; 少于7位或等于7 位的为有效票。
(六)如客观特殊原因须更换选票的,须经筹备组确认后另行发放,作废选票交回筹备组存档。
(七)选举发放采取上门发放方式进行。
(八)选票回收采取集中投票回收方式和逐户上门回收的方式进行。
业主委员会委员选举实施步骤:
一、业主联名推荐委员、候补委员候选人。
业主可在社区工作站或指定的时间、地点直接领取《委员、候补委员候选人推荐表》,筹备组也会逐户上门发放。推荐委员、候补委员候选人的起、止时间拟为:自2020年8月17日起,至2020年8月31日18时止。按时交回《委员、候补委员推荐表》的业主将在筹备组领取到回执备查。(已完成)
二、筹备组依法审核业主委员会委员、候补委员候选人资格并确定业主委员会委员、候补委员候选人名单。
结果拟将于2020年9月1日向全体业主公布(已完成)。同时,业主委员会委员、候补委员候选人简历拟将于2020年9月15日起,至2020年10月14日向全体业主公示30天。个人简历根据《深圳市业主大会和业主委员会指导规则》相关样本要求填写(含个人照片、个人简历等)。
三、选举方式及投票事项。
筹备组成员根据相关法律法规,拟定于2020年 10月19日召开小区业主大会会议,投票事项如下:
1.微信投票方式:2020年 10月19日9时在《深圳市物业管理公众服务》启动微信投票系统至2020年11月18日18时结束。
2.书面投票方式:2020年11月6日10时筹备组将组织人员到丰湖裙楼、丰华阁、丰泽阁、丰瑞阁逐户上门发放和回收业主大会表决票及业主委员会委员、候补委员选票;2020年11月6日至2020年11月18日每日9:30-12:00、14:00-18:00,在丰瑞阁1楼设置集中投票点(考虑到部分业主可能不住丰湖大厦,基于交通原因,为方便业主投票设置此投票点)。拟2020年11月19日10时在丰湖大厦3楼空中花园现场进行开箱验票,宣布选举结果。
3.业主大会开箱、点票、唱票工作小组将由5名筹备组成员组成,欢迎广大业主监票。
4.业主大会将邀请东晓街道办、兰花社区工作站到现场见证,并当场宣布选举结果。
5.投票选举结果将在15日内上报区住房建设局备案。
未尽事宜,另行通知。
丰湖大厦业主大会会议筹备组(代章)
2020年9月14日
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